Обеспечение безопасности в офисе
Каждый руководитель компании, имеющий собственный офис, должен решить множество вопросов и проблем, связанных с офисным помещением. В первую очередь необходимо решить, приобретать ли офис в собственность или лучше арендовать помещение. Не менее важным вопросом является местоположение офиса, его площадь и многие другие факторы. Для того чтобы офис стал удобным метом работы для сотрудников компании, нужно приобрести соответствующую мебель. Одной из наиважнейших проблем в организации работы офиса является обеспечение должного уровня безопасности. Если говорить об этом факторе, то в этом случае не имеет большого значения, приобретается ли помещение в собственность и арендуется.
В офисах компаний, независимо от их масштабности, сферы деятельности, назначения и прочего, есть материальные ценности, это и предметы мебели, и офисная техника, документы, сейфы, денежные средства и ценные бумаги. Специалисты рекомендуют устанавливать домофон в офис, системы видеонаблюдения и контроля доступа. Такое оборудование предоставляет возможность контролировать всё происходящее в офисе и на его территории, предотвратить несанкционированное проникновение посторонних лиц в помещения. Наиболее значимые для работы помещения необходимо защитить системой управления и контроля доступом. Так, в помещение могут входить только те сотрудники, кто имеет на это разрешение и доступ.
Системы видеонаблюдения позволят получать информацию о передвижениях на территории офиса, упростят поиск необходимых фрагментов для более тщательного анализа в случае возникновения любой нештатной ситуации. Система контроля и управления доступом позволит выявить факты нарушения режима работы, регламентирует доступ сотрудников в конкретные помещения.
Не менее важное значение имеет пожарная безопасность на объекте. В офисных помещения в обязательном порядке в наличии должны быть огнетушители, план эвакуации людей при возникновении пожара, установлены датчики противопожарной сигнализации. Кроме датчиков в помещении могут быть установлены более технологические приборы и оборудование, которые будут сигнализировать о появлении других опасных факторов – появлении задымленности, изменение газового состава воздуха, увеличение содержание в воздухе опасных веществ.
Помимо защиты физического характера, в офисах должна работать информационная защита, которая оградит от посягательств извне доступ к отчетам, клиентской базе, программному обеспечению.
Обеспечение юридической безопасности также является важным аспектом эффективной и успешной работы компании. При аренде офисного помещения нужно обязательно заключать договор, чтобы не попасть в неприятные и даже опасные ситуации.
Грамотный подход к решению всех вопросов поможет компании избежать возможных рисков, работать эффективно и безопасно.
